15 mest innovativa Google Forms-tillägg för att justera Google-formulär 2020
De som redan har använt Google Forms skulle veta hur enkelt det är att skapa formulär för enkäter, frågeformulär eller presentationer. Många företag börjar anställa kandidater genom att be dem fylla i ett Google-formulär som har en uppsättning frågor, medan andra använder det för att mäta hur många som använder en produkt, och så vidare.
När det gäller funktionalitet går Google Forms dock inte utöver det förväntade, eftersom det inte går att stänga formuläret automatiskt efter att formuläret har fyllts, och det publicerar inte heller formuläret. Du kan dock utöka dess funktioner för att arbeta smart och öka produktiviteten genom att använda tillägg. Vi har listat några av de bästa tilläggen för Google Forms som låter dig göra mer med den här kostnadsfria och fantastiska Google-appen.
E-postmeddelanden för Google Formulär
Vill du inte få ett meddelande när du ska fylla i ett formulär eller när du redan har fyllt i ett? Detta tillägg gör just det. Det låter dig hålla dig informerad, eller någon respondent som formuläret har tilldelats, genom att skicka ett e-postmeddelande.
Funktioner :
- Det låter dig också ställa in regler för nya svar och meddelar dig via e-post så snart någon skickar in formuläret.
- Det hjälper dig att skriva e-postmeddelanden i vanligt textformat eller i HTML-format med bilder.
Bäst av allt, detta tillägg fungerar med alla större plattformar och webbläsare.
Pris: Planer börjar från $ 29 / år.
Timify.me
Detta tillägg hjälper dig att skapa formulär med en viss tidsgräns med en inbäddad timer. Oavsett om du skapar en frågesport, ett examen eller ett skicklighetsprov, låter det dig stänga formuläret automatiskt så snart den inställda tiden är över.
Funktioner :
- Speciellt utformad för utbildningsinställningar, skolor, universitet etc.
- Det låter dig lägga till en timer med din egen inställda tid.
- Låter dig övervaka tiden när respondenten startar provet och när de avslutar det.
- Det erbjuder möjligheten att ta bilder av dina respondenter.
- Stänger automatiskt av formuläret så snart tiden är över.
- Det låter dig märka ditt formulär och anpassa det baserat på dina krav.
Dessutom låter det dig exportera alla detaljer för extra analys och synkronisering med den affärsapp du äger via gränssnittet.
Pris: Gratis version tillgänglig; Planerna börjar från $ 6,51 / månad.
FormLimiter
Detta tillägg stänger formuläret automatiskt efter att formuläret har fyllts i eller svaren når sin maximala gräns vid ett angivet datum och tid. Detta är särskilt lämpligt för tidsbegränsade projekt, jobbregistreringar med ett visst antal öppningar etc.
Funktioner :
- Det kan ställas in enkelt. Bara starta tillägget, definiera typ av gräns och spara.
- Analyserar det maximala antalet svar och slutar acceptera ytterligare inlämningar när den maximala gränsen har uppnåtts.
- Stängs baserat på timern (på specifik tid och datum).
Dessutom analyserar den automatiskt stängningen av ett kalkylark när en cell får ett visst värde.
Formförlag
PDF är en av de mest föredragna avläsningarna eller utskriftsformaten i företagsvärlden, och den här appen hjälper dig med exakt det. Det konverterar automatiskt dina formulärsvar till PDF-format och även till Google- eller Microsoft-dokument. Du kan sedan dela dem för godkännande och för att bli signerade på webben.
Funktioner :
- Synkroniseras smidigt med Google-formulär, skicka auktoriseringsvarningar automatiskt till granskarna och dela dokument som standard med ett stort antal användare eller granskare.
- Tillåter granskare att signera och auktorisera dokument online.
- Underlättar att spara, hantera och associera med alla dina dokument från Google Drive.
- Oavsett om det är relaterat till formulärinlämning eller filplatser, dokumenterar det alla detaljer från alla dessa källor tillsammans med behörighetsinformation.
- En användarvänlig app som inte kräver någon tidigare erfarenhet av kodning.
Dessutom låter det dig skapa anpassade mallar och alternativet att spara formulär som PDF-filer, Word, Sheets och mer.
Pris: Gratis version tillgänglig; Premiumversionen börjar från $ 50 / år.
Dynamiska fält
Detta tillägg är känt att automatiskt fylla i de angivna fälten i formuläret med relaterade värden, baserat på datakällorna. Till exempel uppdateras alla data som sparas i kalkylbladet eller i kontaktlistan automatiskt i kryssrutorna, rutnäten eller i rullgardinsmenyerna för en fråga i formuläret.
Funktioner :
- Fyller automatiskt de angivna fälten i formuläret och blir av med manuellt underhåll av innehållet.
- Säkerställer att innehållet uppdateras som standard och i tid.
- Det hjälper dig att behålla olika kund- eller leverantörsdata på en enda plattform och återanvända dem som standard i formuläret.
- Synkroniserar data med appar från tredje part och kan också överföras till tillägget med hjälp av onlinetjänsten.
Alternativet att använda användaregenskaper som kostnadscenter, att använda information från organisationsinställningen och alternativet att användas i ett stort antal former är bland dess andra viktiga funktioner.
Pris: Gratis version tillgänglig; Planerna börjar från $ 16,52 / användare / år.
Choice Eliminator Lite
Detta är ytterligare ett bra tillägg för de av er som vill ta bort val från formuläret när de väl har valts. Så detta hjälper dig i princip att undvika att använda samma val igen, eller när du fixar frågan till ett begränsat antal svar.
Funktioner :
- Lite-versionen är begränsad till att användas av små grupper.
- Ger möjlighet att definiera hur många gånger du kan välja ett svar innan det tas bort från formuläret.
Kom ihåg att markera rutan ”Eliminera val” för att automatiskt välja ett svar per objekt. För att ändra gränserna, organisera svaren etc. kan du besöka inställningsikonen bredvid kryssrutan.
Pris: Gratis
Bokningskalender
Bokning av möten och möten är inte längre så utmanande med detta tillägg till din tjänst. Tillägget länkar i princip formuläret med ägarens kalender och därifrån kan du boka dina möten utan problem.
Funktioner :
- När formulärägaren definierar reglerna skapar appen automatiskt ett schema för händelsen i din formulärkalender.
- Inkluderar respondenten som någon som deltar i evenemanget baserat på den plats som bokats av honom / henne.
Dessutom kan du dela formuläret med dina kunder, komma åt och redigera dina händelser i kalendern från vilken enhet som helst, och resten sköts av tillägget.
Pris: Gratis
Certifiera dem
Om du planerar att utforma en online-tentamen där du vill certifiera de svarande som rensar provet framgångsrikt är det här tillägget precis vad du behöver. Det låter dig kontrollera kunskapsnivån hos dina studenter, anställda eller till och med kunder genom att skapa tester för dem och sedan certifiera dem om de klarar testerna.
Funktioner :
- Det hjälper dig att mäta förståelsen hos respondenterna angående ett visst ämne eller om dina produkter / tjänster.
- Allt du behöver göra är att konvertera formuläret till online-tentor eller online-certifieringstester.
- Det erbjuder användarvänliga kontroller och nominell inställning som hjälper dig att generera certifikat i PDF-format och kan enkelt anpassas.
- Skapar automatiskt ett kalkylblad med register över vem som passerat och vem som inte gjorde det.
Bäst av allt, den som tilldelas certifikaten får det som en PDF-bilaga i e-postmeddelandet med ett unikt serienummer.
Pris: Gratis
formRanger
Detta tillägg hjälper dig att hålla dig borta från manuell inmatning av cellvärden och överför snarare celldata från andra källor till formuläret. Till exempel samlar den in data från dokument eller kalkylark och fyller automatiskt i alternativen i rullgardinsmenyn eller flervalsfrågorna i formuläret.
Detta är perfekt för den aktuella databasen med poster som innehåller studentdata, lagerartiklar, workshopdetaljer etc. Denna information kan sedan användas för att matcha formler, till exempel Match, Countif och mer.
Så oavsett om du arbetar med beställningar som fyller i ditt kalkylark eller återkopplingar och händelser kan den här appen hjälpa dig genom att begränsa listan över val, till exempel baserat på tillgången på lager. Det kan också öka din lista med val genom att lägga till fler enkätsvar som standard.
Pris: Gratis
QR-kodtillverkare
Ja, du kan också öppna formulär med en QR-kod och det här tillägget hjälper dig exakt det. Allt du behöver är webbadressen till ditt formulär och det genererar snabbt en QR-kod med samma.
När du väl har QR-koden kan du infoga den i formuläret som en bild. QR-koden är då användbar när respondenter vill öppna sina formulär på sina mobila enheter. Allt de behöver göra är att skanna QR-koden och formuläret är öppet på din mobila enhet.
Pris: Gratis
Doc Appender
Detta tillägg är särskilt användbart när du vill ha feedback om lärare, professorer eller ledning från studenter eller anställda. Det lägger till detaljerna från ett Google-formulär till ett angivet dokument i enheten till, baserat på dina ingångar och informationen fylls automatiskt.
Till exempel måste du först skapa ett Google-formulär och sedan välja det angivna dokumentet (med namnen på lärare som du vill ha feedback) från Drive och sedan välja objekten i formuläret du vill lägga till i dokumenten, välja en formatering alternativet och uppgifterna fylls automatiskt i dokumenten.
Pris: Gratis
Avancerad sammanfattning
Medan det vanliga Google-formuläret redan kan skapa attraktiva diagram och diagram med hjälp av svarsfliken, behöver du detta tillägg om du vill ha en sammanfattning av data. Det är känt att filtrera data och anpassa graferna eller diagrammen för att ytterligare förvandla dem till en färgstark form.
Detta hjälper dig att få en snabb glimt eller sammanfattning av formulärsvaren, till exempel affärspresentationer. Dessutom kan du också välja vilka produkter som ska visas i sammanfattningen, och en detaljerad och korrekt analys skapas automatiskt.
Pris: Gratis
SurveyMonkey
Detta är en ledande app för att skapa undersökningar som hjälper dig att enkelt mäta och förstå svar för att inducera tillväxt och utveckling.
Funktioner :
- Från att förenkla arbetsflöden för team eller erbjuda en plan för flera olika användare till att umgås med andra för hela undersökningen, det erbjuder hjälp till alla team, projekt eller företag.
- Erbjuder snabba observationer med standarddiagram och sammanfattningar, utvärderar textåterkopplingar, söker igenom dina data och analyserar svar som strider mot branschstandarder.
- Tillhandahåller enkätmallar, exempelfrågor skrivna av yrkesverksamma, möjlighet att betygsätta dina enkäter och mer.
- Låter dig dela undersökningarna och visa resultat i attraktiva layouter med hjälp av grafer, diagram etc.
Dessutom erbjuder det ett brett utbud av undersökningsteman, alternativ för att ändra typsnitt och färger, möjlighet att lägga till logotyper och mycket mer.
Pris: Planer börjar från $ 21,76.
Kolla in det
Detta tillägg är speciellt utformat för lager eller bibliotek och är perfekt för in- och utcheckning. Detta hjälper till att flytta objekt från en lista till en annan beroende på om de är incheckade eller utcheckade.
Funktioner :
- Det hjälper dig att skapa ett frågeformulär eller en uppsättning med flera frågor.
- Ställer in en fråga för produkter som är IN och en annan för produkter som är UT.
- Erbjuder flervalsfrågor, lista eller kryssrutor baserade frågor.
- Valda produkter växlas mellan två frågor när du fyller i formuläret.
Du har också rätt att lägga till ytterligare frågor i frågeformuläret för att hjälpa dig att registrera alla detaljer du vill ha.
Pris: Gratis
FormRecycler
Tror du att du snart skulle använda frågeformuläret på dina blanketter? Då är det här tillägget vad du behöver. Om du redan har skapat ett formulär och ditt syfte uppfylls för tillfället, men du vill använda det igen i framtiden, låter det här tillägget dig återvinna detaljerna från samma formulär.
Funktioner :
- Det låter dig kombinera flera formulär med alla frågor i det befintliga formuläret med bara ett enda klick.
- Erbjuder möjligheten att välja och kopiera en enstaka fråga / flera frågor från ett formulär som sparats på din enhet och sedan klistra in det / dem i det aktuella formuläret.
Den främsta fördelen med att använda det här tillägget är att det låter dig se all information i frågorna innan de väljs, till skillnad från Google där du bara kan se några av detaljerna. Dessutom har den förmågan att återvinna nästan alla frågor och feedback från själva formuläret.
Pris: Gratis.
Slutsats
Var och en av tilläggen i listan är unik när det gäller funktioner och var och en av dem kan förbättra funktionerna i Google Form och ta den till nästa nivå. Oavsett om du vill lägga till en timer i ditt formulär, erbjuda en online-certifiering till den som klarar ett test eller skicka e-postmeddelanden när användaren är klar att fylla i formuläret, tilläggen låter dig göra mycket mer med dina formulär. Så skapa helt enkelt ditt formulär, välj önskat tillägg, spara tid och förbättra produktiviteten.
Rekommenderat för dig:- 15 bästa Google Docs-tillägg för att få ut det mesta 2020
- 14 bästa Gmail-tillägg för att justera din Gmail 2020
- 14 bästa lösenordshanterare du kan prova 2020
- 14 bästa program för bugspårning för 2020
- 12 bästa appar för anteckningar du borde använda 2020