Fix: Autoarkivering saknas eller fungerar inte i MS Outlook
Autoarkiveringsfunktionen i Outlook hjälper användare att hantera utrymmet i sin postlåda genom att automatiskt flytta e-postmeddelanden från den aktuella mappen till arkivplatsen. De arkiverade objekten lagras i en Outlook-datafil (.pst). I vissa fall har användare märkt att AutoArchive antingen saknas eller inte fungerar korrekt även när alla inställningar är korrekta.
I den här artikeln har vi listat strategier för att felsöka och få AutoArchive att fungera igen.
Innehållsförteckning
- Metod 1 – Ändra inställningarna för autoarkivering
- Metod 2 – Ändra registervärdet ArchiveIgnoreLastModifiedTime
- Metod 3 – Utesluten från AutoArchive
- Metod 4 – Arkivkommandot är inte tillgängligt i företagsmiljö
- Metod 5 – Kontrollera efter skadad eller fullständig archive.pst
- Metod 6 – Ta bort e-postmeddelanden från Full Mailbox
Metod 1 – Ändra inställningarna för autoarkivering
Användare har föreslagit att ändring av AutoArchive-inställningarna har hjälpt dem att lösa problemet. Detta kan ställas in på flera nivåer: Standard, per mapp och manuella inställningar.
Nivå 1 – Standardinställningar för autoarkivering
1. Gå till Fil meny.
2. Välj nu alternativ flik.
3. I fönstret som öppnas, välj Avancerad flik.
4. Sök efter Autoarkiv i den högra rutan och klicka på Autoarkiveringsinställningar... knapp.
5. För att säkerställa att AutoArchive fungerar, markera den första rutan och konfigurera den för hur ofta du vill att AutoArchive ska köras.
6. Markera kryssrutan Fråga innan AutoArchive körs för att få ett meddelande innan AutoArchive sker.
7. Kontrollera följande alternativ:
- Ta bort utgångna objekt (endast e-postmappar) om du vill att utgångna objekt ska raderas
- Arkivera eller ta bort gamla objekt annars kommer bara utgångna objekt att raderas.
- Visa arkivmapp i mapplistan för att låta archive.pst visas i mapplistan som hjälper till att hitta arkiverade objekt enkelt.
- Du kan ställ in objektens ålder som du vill arkivera inom området Rensa bort föremål som är äldre än x , som baseras på det senaste ändringsdatumet som standard
8. Du har alternativ att bestämma om du vill flytta gamla objekt till en arkivfil eller radera dem permanent .
9. När du har valt alternativet kan du använda dem och klicka på OK för att spara inställningarna.
Nivå 2 – Autoarkiveringsinställningar per mapp
Om AutoArchive inte fungerar på en specifik mapp i din postlåda, följ stegen nedan:
1. Högerklicka på mappen och välj Egenskaper .
2. Klicka på Autoarkiv flik.
3. Välj följande baserat på dina krav:
- Om du vill att den här mappen ska vara ett undantag från AutoArchive, välj Arkivera inte föremål i detta .
- Om du vill arkivera objekt i den här mappen med standardinställningarna som diskuterats tidigare, välj sedan Arkivera objekt i den här mappen med standardinställningar
- Om du vill ställa in olika autoarkiveringsalternativ för den här mappen, välj Arkivera den här mappen med dessa inställningar . Du kan ändra åldern på objekt som ska raderas och skapa en separat fil för arkivering.
4. Klicka på OK när du är klar.
Notera: Dessa inställningar är specifika för mappen och tillämpas inte på undermappar.
Nivå 3 – Manuellt arkiveringsinställningar
Du kan också starta arkiveringsprocessen manuellt om ovanstående inte fungerar.
1. Gå till Fil och välj sedan Verktyg .
2 Välj i Verktyg Rensa upp gamla föremål . Det startar arkiveringsprocessen och förloppet visas i statusfältet.
Metod 2 – Ändra registervärdet ArchiveIgnoreLastModifiedTime
Arkiveringsprocessen i Outlook baseras på det senaste ändrade datumet och tiden som standard. Om du svarar, vidarebefordrar, flyttar, redigerar, sparar eller importerar ett objekt, kommer ändringsdatumet att ändras vilket kan göra att AutoArchive inte arkiverar objektet.
Användare har funnit att AutoArchive fungerar genom att ställa in registervärdet för ArchiveIgnoreLastModifiedTime, vilket gör att Outlook arkiverar objekt baserat på det mottagna datumet. Innan du ändrar registervärdet, spara en säkerhetskopia av det i händelse av fel.
1. Tryck Windows-tangent + R att börja Springa . Typ regedit att öppna Registerredigerare .
2. Gå till platsen nedan eller kopiera och klistra in den i navigeringsfältet.
|_+_|3. När du kommer till ovanstående registerundernyckel, klicka på Redigera meny.
4. Välj i menyn Redigera Ny och klicka på DWORD (32-bitars) värde för att skapa ett nytt objekt i registret.
5. Namnge det nya objektet som ArchiveIgnoreLastModifiedTime och tryck Stiga på .
6. Högerklicka på det nyskapade objektet och välj sedan Ändra .
7. Ställ in värdet på 1 i Värdedata rutan och klicka på OK .
8. Stäng Registereditorn och starta om Outlook så att registerändringarna träder i kraft.
Kontrollera nu om Outlook arkiverar objekten ordentligt genom att försöka arkivera manuellt och se om objekten arkiveras baserat på deras mottagningsdatum.
Metod 3 – Utesluten från AutoArchive
Om du märker att ett specifikt objekt inte har arkiverats betyder det att egenskapen för det är inställt på att exkludera det från AutoArkiv.
1. Dubbelklicka för att öppna objektet som har exkluderats från arkiveringsprocessen.
2. Klicka på Fil menyn och välj sedan Egenskaper .
3. I Egenskaper fönster, avmarkera alternativet Autoarkivera inte detta objekt .
4. Du kan anpassa din se för att få en översikt över de objekt som detta alternativ har konfigurerats för. Du måste tillåta redigering i cellen fungerar enligt nedan:
- Välj Se och klicka på Visa inställningar .
- Klicka här på Andra inställningar knapp.
- Kontrollera nu alternativet Tillåt redigering i cellen .
- Du kan nu klicka på kryssrutan för ett visst objekt under Autoarkivera inte direkt från vyn för att slå på/av arkivering för det objektet.
Notera: Du kanske inte ser en kryssruta för dina objekt om du inte klickar på själva fältet. Ingen kryssruta eller en ej markerad kryssruta betyder båda att objektet kommer att arkiveras enligt dina arkivinställningar.
Metod 4 – Arkivkommandot är inte tillgängligt i företagsmiljö
Autoarkivering inaktiverad av grupprincip
Om du arbetar i en företagsmiljö och du inte kan hitta inställningarna för automatisk arkivering och arkivering enligt metod 1 ovan, betyder det att administratören kan ha inaktiverat inställningarna som en grupppolicy. Detta hjälper till att förhindra att postlådedata sprids runt olika datorer över nätverket i pst-filer.
I det här fallet måste du fråga e-postadministratören om var du ska arkivera dina uppgifter och hur länge objekt ska förvaras. Dina administratörer kan också ställa in grupppolicyer för att inaktivera autoarkivering och förhindra skapandet av pst-filer.
Utbyte med onlinearkiv
En annan anledning till att inställningarna saknas är när du har ett Exchange-konto, ett onlinearkiv har aktiverats för dig på Exchange-servern. I sådana fall kommer arkiveringsalternativen på klientsidan att inaktiveras automatiskt av Outlook och arkiveringen sker enligt företagets policyer som ställts in på Exchange-servern.
Fördelen är att du kan få tillgång till ditt arkiv på vilken dator som helst som kör Outlook eller till och med via en webbläsare när du kommer åt din postlåda via Outlook på webben. Som ett resultat av att detta har aktiverats för ditt konto kommer funktionerna för automatisk arkivering och manuell arkivering inte längre att vara tillgängliga för dig i Outlook.
Metod 5 – Kontrollera efter skadad eller fullständig archive.pst
När filen archive.pst blir korrupt , Outlook kommer inte att kunna arkivera till den filen. I så fall måste du stäng Outlook och använda Inkorgsreparationsverktyg (scanpst.exe) för att skanna den efter fel och skapa en ny arkivfil. Klicka här för att hitta platsen för scanpst.exe och stegen för att utföra skanningen i Fix 5 i artikeln.
När filen archive.pst blir full , tillåter det inte Outlook att lagra fler objekt i den. När varningsgränsen är nådd kommer du inte att kunna flytta objekt till arkivet varken manuellt eller genom att använda AutoArchive. När gränsen är nådd , det rekommenderas att skapa en ny arkivfil . Storleksgränsen baseras på vilken version av Outlook som används.
- Outlook 97 – 2002 pst-filer (ANSI): Maximal filstorlek är 2 GB och en varning utfärdas när den når 1,8 GB.
- Outlook 2003 – 2019 pst-filer (Unicode): Standardgränsen är 20 GB Outlook 2003/2007 och 50 GB i senare versioner 2010, 2013, 2016, 2019 och Microsoft 365. En varning utfärdas när gränsen når 195 GB respektive 47 GB.
Metod 6 – Ta bort e-postmeddelanden från Full Mailbox
Om din brevlåda är full kommer du att få ett meddelande om att brevlådan är full när du försöker skicka ett meddelande. Men när du försöker arkivera när brevlådan är full kommer arkivet inte att fungera och du får inte heller ett felmeddelande om detsamma.
För att få det att fungera igen kan du antingen radera eller flytta vissa objekt till din arkivfil manuellt eller kontakta din e-postadministratör för att tillfälligt öka storleken på din brevlåda .
För att städa upp din postlåda kan du fortsätta med rensningsprocessen i följande ordning av mapparna: Borttagna objekt, Skräppost, Inkorg, Skickade objekt och andra e-postmappar, Journal, Kalender, Kontakt och Anteckningar.
Om någon av ovanstående korrigeringar inte fungerar för dig rekommenderar vi att du antingen utför en reparation av ditt Office-paket eller installera om Office och kontrollera om det hjälper till att lösa problemet.
Tack för att du läser den här artikeln.
Vi hoppas att du har kunnat lösa felet att AutoArchive inte fungerar.