Så här importerar eller exporterar du regler i Outlook 16
Microsoft Outlook är ett populärt e-post klient som används av miljontals Windows-användare. Den kommer som inbyggd funktion tillsammans med andra Microsoft Office-verktyg som Word och Powerpoint . Förutom att det bara är ett e-postprogram, har det flera andra kraftfulla funktioner, som att hålla dig ansluten över olika enheter med organisationsverktyg i form av kalender , uppgiftshanterare, kontaktansvariga och tidskrifter. En av de mest okända och tilltalande funktionerna i Outlook är att du kan ställa in regler i dem. Detta fungerar precis som Gmail-filtret där du kan filtrera e-postmeddelanden du får beroende på avsändaren. I den här artikeln kommer jag att navigera genom stegen du behöver följa när du hanterar reglerna i Outlook.
Regler i Outlook hjälper till att minska manuell arkivering och vidta åtgärder när liknande meddelanden anländer. De kan köras automatiskt och det är i Regelguiden där du kan hantera dem.
Regler kan vara av vilken typ som helst, som de som anges nedan
- Antag att du har angett en regel för ett meddelande som kommer från en specifik användare. Det flyttas automatiskt till den angivna mappen.
- Du kan ange regler för att flytta vissa meddelanden till en mapp om ett angivet ord visas i dess ämne.
- De kan användas för att flagga meddelanden från någon för uppföljningsändamål.
- Du kan till och med ange regler för att flytta RSS-objekt från RSS-feeds till någon bestämd mapp.
STEG FÖR EXPORT / IMPORTERINGAR I MICROSOFT-UTSIKTER
STEG 1
Öppna Outlook 2016 direkt från sökfältet längst ned till vänster på skrivbordet. Logga in med ditt Outlook-konto och lösenord.
STEG 2
När Outlook öppnas klickar du på fliken Filer som visas längst upp till höger. Du hittar ett nytt fönster som dyker upp. Mot den högra rutan hittar du som ett tredje alternativ, Hantera regler och varningar. Klicka på det. Här börjar du ställa in nya regler.
STEG 3
Nu hittar du ett fönster som heter Regler och varningar fram ut. Hitta under E-postregler , den alternativ menyn mot extrema höger. Klicka på den, så kan du välja mellan olika alternativ som du kan ställa in och kontrollera regler för e-postmeddelanden du skickar och tar emot.
STEG 4
För exportregler, välj alternativet i fönstret Alternativ Exportregler . När du klickar på det kan du exportera de redan angivna reglerna till en angiven mapp.
STEG 5
För att importera nya regler till Outlook från en mapp som innehåller dem kan du välja alternativet Importregler.
STEG 6
De mappar som du måste importera från eller till vilka du måste exportera reglerna kan anges genom att välja motsvarande filnamn.
Observera att när den exporterar reglerfilen bör den ha tillägget .rwz som står för Rules Wizard Rules.
När alla dessa åtgärder är slutförda kommer du att upptäcka att Outlook utför sina åtgärder på ett sätt som du förväntade dig att vara.
Hoppas du tyckte att den här artikeln var användbar.
Rekommenderat för dig:- Hur man importerar / exporterar reservregistreringsfil på Windows 10