Topp 10 bästa projektledningsprogramvara
10 bästa projektledningsprogramvara – Stort eller litet, varje företag behöver ett aktivt kommunikationssystem inom sig. En blomstrande organisation kommer att kunna fortsätta drivas effektivt först när ledningen har öronen öppna för sina anställda och kan föregå med gott exempel. Organisationens kärnstyrka ligger i ett effektivt lednings-/administrationsteam och det är deras ansvar att upprätthålla lugnet i organisationen genom att hjälpa alla anställda att arbeta i samarbete. När uppgifter tilldelas enskilda team blir det absolut nödvändigt för dem att upprätthålla lagarbete för att verksamheten ska fungera framgångsrikt.
Men även med planeringen på plats kan allt ditt sparade arbete förstöras på några minuter med bara en blunder, vilket innebär att du förlorar nästan ett helt imperium för en liten installation. Därför, för att få saker gjorda effektivt och få ut det bästa av medarbetarna, behöver du ett institut en trovärdig projektledningsprogramvara. Detta bör kunna hjälpa team med att skicka e-post till kunder, skicka dokument över hela vertikalen, hantera att-göra-listor eller till och med för ledningen att enkelt tilldela uppgifter till rätt medarbetare och mer allt på en enda plattform. Vi har listat de 10 bästa projektledningsprogramvaran i den här artikeln som hjälper dig att välja den som passar dig bäst.
Innehållsförteckning
Basläger
Som en patriark i sin kategori anses Basecamp vara den mest populära projekthanteringsmjukvaran på senare tid. Det är ett exklusivt verktyg som kan hjälpa dig att effektivt hantera ditt team och implementera lagarbete. Den har alla funktioner som krävs för att slutföra en uppgift från planeringsfasen till genomförandet.
Nyckelfunktioner:
- Erbjuder ett extremt användarvänligt och lättförståeligt gränssnitt som hjälper dig att kommunicera med dina kunder och team.
- Låter dig skapa nya projekt direkt från profilsidan samtidigt som du också kan skicka inbjudningar till dina teamkollegor och be dem att gå med i projektfunktionen. Du kan till och med skapa mer än ett projekt samtidigt.
- Initiera diskussionsforum med var och en av dem tilldelad sin målkategori av frågor.
- Medlemmar kan skapa projekt/uppgifter under Att göra-listor och när de är klara kan de bocka av listan.
- Framsteg låter dig se ditt färdiga arbete på ett angivet datum, i ett tidslinjemönster.
- Det erbjuder också funktioner som förfallodatum (deadlines), textanteckningar, bilagor, kalender och mer.
En av de unika försäljningsargumenten med Basecamp är dess Project Window-funktion som hjälper till att hålla ett öga på de utförda uppgifterna. Denna funktion som hjälper till att lägga en stark bas för de kommande projekten är den vinnande poängen för Basecamp tillsammans med en felfri layout för framstegsfönstret. Det kommer med en gratis provperiod för de första 60 dagarna, inlägg som för 10 aktiva användare kostar $20 per månad och för obegränsade användare kostar det $150 per månad vilket också erbjuder ett extra utrymme på 100GB.
Slak
Om du äger ett företag och vill gå över till ett smartare alternativ till e-post eller exklusiva professionella sessioner, är Slack precis rätt alternativ för dig. Det hjälper team över vertikalerna att kommunicera och samarbeta i ett visst projekt smidigt och effektivt. Det erbjuder tre huvudfunktioner som verktyget i princip fungerar på.
Nyckelfunktioner:
- Kanaler markeras med en Hashtag framför ämnet. Alla som är med i teamet har tillgång till dessa kanaler och de klassificeras utifrån respektive teamupplägg. Man kan enkelt söka i respektive kanalmeddelanden med hjälp av deras hashtags.
- Aktivera skrivbordsvarningar direkt från inställningsalternativet under Slacks;
- Ha en-till-en-diskussioner genom alternativet Direktmeddelanden som liknar funktionen Instant Messenger på sociala nätverksplattformar som Facebook eller Twitter. Dessa samtal är privata, helt skyddade och bara inom två personer.
- Dra och släpp filer och poster direkt i konversationerna i Slack;
- Synkronisera filer genom att ansluta till sparade dokument i Google Drive eller från Dropbox;
- Administratören kan endast lägga till utvalda medlemmar till slutna grupper via funktionen 'Privat grupp'. Det är ganska nära Channel dock, den enda skillnaden är att kanaler tillåter administratören att lägga till alla teammedlemmar medan Private Group endast tillåter utvalda associerade/medlemmar;
- Erbjuder ett toppmodernt sökverktyg som kanske är ett av de bästa jämfört med det som finns tillgängligt i andra projektledningsverktyg. Låter dig använda filter som ungefärlig tidsperiod för inlägget, att välja rätt person som postade eller med gruppens hashtags för att söka;
- Finns för både de mobila plattformarna det vill säga OS och Android.
Det är en av de bästa projektledningsprogramvaran som finns tillgänglig i det aktuella scenariot. Slack är extremt användarvänligt som hjälper alla att komma igång direkt med dess lättanvända gränssnitt. Du behöver inte spendera timmar på att förstå funktionerna eftersom du kan tillgodogöra dig det i ditt dagliga liv direkt.
Freedcamp
Strategiska och samordna onlineprojekt eller till och med planera ett bröllop med hjälp av detta projektledningsverktyg, Freedcamp. Det är ett system som stoltserar med en utsökt instrumentpanelsdesign, tillåter obegränsade användare och projekt, erbjuder otaliga funktioner och uppgraderas för en bättre kommunikationsprocess. Som ny användare, när du registrerar dig, får du tillgång till deras grundläggande funktioner initialt och kan använda deras tillagda funktioner i ett senare skede.
Nyckelfunktioner:
- Erbjuder en kostnadseffektiv lösning för företag med en gratisversion för oändligt antal projekt och användare;
- Har ett välarrangerat och användarvänligt gränssnitt som låter dig gå igenom hela uppgiften på ett ögonkast;
- Till och med att lägga till ett tillägg är extremt billigt, t.ex. Google Drive-tillägget kostar $2,99 eller CRM-integrationen som kostar $12,99;
- Levereras med lagringsutrymme på 200 MB som kan uppgraderas från ett startintervall på $2,49 för ett GB lagringsutrymme;
- Som administratör har du möjlighet att begränsa de individuella användarbehörigheterna till klientnivån;
- Det gör det möjligt att skapa uppgifter, göra uppgifter synliga via klisterlappar och ordna dem i en kalender;
- Den tillhandahåller också funktioner som mallar, ärendespårning och fakturering.
Men enligt kritiker erbjuder webbplatsnavigeringen begränsad inlärningskurva medan de enligt några andra hade svårt att spara milstolpar. Förutom att de saknar några av funktionerna som uppgiftsstöd, frekvens, deluppgifter eller Gantt-diagram, är de ännu inte tillgängliga på de mobila plattformarna. Men alternativen för mobilappar kommer snart att vara tillgängliga.
Lagarbete projekt
Teamwork Projects är en av de bästa projektledningsprogramvaran som finns som hjälper team med samarbete och öka produktiviteten genom att effektivt hantera teamprojekt. Det låter dig spara alla dina filer, uppgifter och projekt i ett enda fält så att du bekvämt kan arbeta med teamet i alliansen.
Nyckelfunktioner:
- låter dig delegera uppgifter till entreprenörer, anställda eller medarbetare på nolltid;
- Det låter dig se hela uppdraget med hjälp av gantt-diagram och den markerade kalendern och gör det också möjligt för dig att ordna detaljerade rapporter;
- Håll alla teammedlemmar uppdaterade genom att meddela dem om projektdeadlines och mål genom att lägga till projektmilstolpar;
- Hantera filer och dokument med appar som Dropbox, Google Drive och Box.com förutom att länka till kundsupport eller programvarusupportapplikationer från tredje part;
- Håll ett öga på den totala tiden som går åt på varje projekt så att du kan fakturera kunderna på lämpligt sätt, och håll därför uppdraget inom budgeten;
Priserna varierar från $12 för en personlig version till att börja på $24 för företag, företagsversion taggade på $99 och Enterprise för $149, per månad för obegränsade användare.
Producteev
Med Producteev kan du förvänta dig en kostnadseffektiv lösning för dina projektledningsbehov, eftersom den inte kräver att du uppgraderar till Pro-versionen om inte ditt företag behöver premiumtjänster som individuell support, Outlook-integration eller bildanpassning. Det erbjuder projektledningslösningar till sin klient utan kostnad och för obegränsade användare.
Nyckelfunktioner:
- Ger snabbare Task Management-lösning med ett extremt enkelt tillvägagångssätt;
- Låter dig kontrollera olika team och uppgifter med hjälp av dess lättanvända inbäddade funktioner;
- Ger ett alternativ för realtidskonversation mellan medlemmar;
- Du har möjlighet att mäta resultaten och spåra utvecklingen samtidigt som användaren kan konvertera e-postmeddelanden till projekt med bara några klick;
- Hjälper dig att sätta upp projektrapporter och aktiviteter i teamet smidigt;
- Med hjälp av funktioner som tidslinje, aktivitetsinformation och aviseringar kan du hålla ett öga på realtidsanalysen av den övergripande utvecklingen och planera för nästa steg för individuella team och uppdrag därefter;
- Använd Academy för att omvandla projektledningen till en rolig aktivitet som hjälper dig att analysera vem som kan prestera bäst i tävlingen;
- Låter dig filtrera projekt efter namnet på medlemmen, uppgiften/projektet som tilldelats, deadlinedatum, status och mer;
- Erbjuder en enkel process för fildelning med hjälp av Dropbox eller bilagor.
Med så många tydliga funktioner och en lättanvänd plattform, saknar Producteev några funktioner som assimilerat faktureringsverktyg eller tidsspårning som kan vara användbart för många användare.
Trello
Med hjälp av en process som kallas Kanban erbjuder Trello en unik lösning för din organisations projektledningsbehov. Det anses vara ett mycket enklare teamhanteringsverktyg, lätt att förstå och övertygande i jämförelse med annan programvara i kategorin. Skapad av Taichi Ohno, Toyota Trellos vicepresident är gjord av nedanstående funktioner.
Nyckelfunktioner:
- Låter dig flytta uppdragsrepresentanter i form av kort på gränssnittet vilket hjälper till att utveckla ett visuellt avtryck av projektutvecklingsplatsen. Korten går igenom de tillgängliga uppgifterna som inkluderar artikelrubrik under alternativet Titelidélista relaterade till redaktionen;
- Du kan rösta på korten, lägga till en kommentar eller till och med dela länkar för filer/dokument över korten.
- Integrera filer och dokument med Dropbox eller Google Drive i Trello;
- Använd etiketter för att enkelt ordna projekt baserat på arbetskategorin;
- Erbjuder en kalenderfunktion (ny) för att hjälpa alla teammedlemmar att arbeta tillsammans med sina tilldelade uppgifter i klar sikt;
- Hantera en hel lista med uppgifter eller uppdrag med hjälp av Boards som kan vara vad som helst, en omdesignidé för en webbplats eller att planera ett bröllop. Håll din uppgiftstavla isolerad från de personliga uppgifterna genom att förbereda nya styrelser och ordna dem under separata verksamheter inom Trello;
- Sedan följer Listorna som är en samling identiska uppgifter. En identisk grupp av uppgifter kallas listor i Trello.
Även om programvaran saknar några funktioner som, ingen teknik tillgänglig för att analysera uppdraget i detalj, såsom möjligheten att se listan över uppgifter med förfallodatum eller individuell person, är Trello en enkel projektledningsapp som låter dig använda verktyget för både personligt och arbetssyfte för din lilla eller stora organisation.
Erbjuder en gratisversion för obegränsade användarkort, men du kan också köpa Gold-versionen för $5 per månad, Business-versionen för $3,75, och Enterprise-versionen är tillgänglig som Pay as you Go.
Wrike
Wrike är en av de ledande mjukvarorna för teamhantering som syftar till att hjälpa dig med alla dina behov av ett effektivt lagarbete. Det hjälper dig att alltid vara på rätt spår och erbjuder alla användbara resurser för att slutföra uppgifterna på deadlines och på kostnad.
Nyckelfunktioner:
- Du får hantera och hålla koll på alla uppgifter, förfallodatum, tid och andra färdplaner.
- Tillåter användare att arbeta tillsammans i ett projekt;
- Finns på olika språk som engelska, tyska, japanska, franska, portugisiska, ryska, spanska och italienska;
- Hjälper till att skapa uppgifter enkelt, involvera teammedlemmar och ansluta till företagsappar som DropBox, Microsoft Excel, Google Drive och andra;
- Med bara ett enkelt klick kan du förvandla dina e-postmeddelanden till projekt och göra dem produktiva.
Wrikes främsta mål är att hjälpa till med en strömlinjeformad arbetsprocess och tillåta organisationer att koncentrera sig på huvudprojekten. För de första fem användarna är det kostnadsfritt inlägg där priset börjar på $49 per månad för professionella versioner.
Asana
Asana är en av de mest populära projekthanteringsmjukvaran som finns tillgängliga online och har en användarbas på 400 000 och runt 40 000 kunder över hela världen. Och den stora nyheten är att det är helt kostnadsfritt för upp till 15 användare. Designad av Facebooks medgrundare, Dustin Moskovitz Asana hjälper till att ta dina lagkonversationer till en annan nivå med sina mycket avancerade funktioner och eliminerar användningen av e-postmeddelanden helt.
Nyckelfunktioner:
- Ganska likt utseendet på Facebook med ett användarvänligt gränssnitt, Asana hjälper team att kommunicera i realtid;
- Erbjuder en dedikerad kategori för uppgifter, som hjälper en användare att skapa och tilldela projekt, sätta deadlines, kommentera dem, lägga till bilagor, länka till Dropbox eller Google Drive, markera som favorit, markera när de är klara och till och med radera om det behövs;
- Samma som i Trello, uppgifter tilldelas under ett specifikt projekt och därför är projekt högre i hierarkin jämfört med uppgifterna;
- Engagera dig i konversation med dina teammedlemmar genom att använda kommentarsektionen;
- Genom att använda Inkorgen, som är en av de mest robusta funktionerna i Asana, kan du ansluta och kommunicera med någon av teammedlemmarna samtidigt som den håller dig informerad med uppdateringar och varningar som rör de tilldelade projekten du arbetar för;
- Appen finns även tillgänglig på iOS och Android mobilplattformar så att du hela tiden kan hållas informerad om dina projekt;
I jämförelse med sina konkurrenter som Slack eller Trello tar det ett tag för användaren att vänja sig vid Asana-gränssnittet. Det är dock fortfarande ett kraftfullt alternativ för den vardagliga e-postprocessen för teamprojekt och kommunikation med dess funktioner för uppgifter och inkorg som lyfts fram som de starkaste försäljningsargumenten. Det är helt gratis om du inte vill uppgradera det till premiumversionen som börjar från $21 per månad för 5 användare och går upp till $750 per månad för 100 användare.
Zoho-projekt
Zoho Projects är en komplett lösning för din organisations behov av programvara för teamhantering som kan hjälpa enskilda team att samarbeta effektivt. Även om det säkerställer att din uppgift slutförs i tid, håller den också ett öga på den tid som går åt för att slutföra varje uppgift för bättre observation. den erbjuder 10 MB lagringsutrymme med tillgång till obegränsade användare och det finns inga gränser för några funktioner i gratisutgåvan.
Nyckelfunktioner:
- Det ger dig en nära känsla av Facebook med dess sociala förmåga;
- Tillåter användare att skapa intrikata uppgifter och uppdrag med hjälp av Gantt-diagram direkt på instrumentpanelen. Du kan också lägga till uppgifter, teammedlemmar, deadlines och mer under att göra-listan. Som en tilläggsfunktion kan du bifoga en fil till Uppgifterna.
- Tidrapporter och omfattande rapporter är några av de andra funktionerna i Zoho, men du kan också generera rapporter med de 50 0dd fördesignade mallarna.
- Håll ett öga på uppdateringarna och statusen bekvämt genom att skapa milstolpar för att avsluta ett projekt. Genom att lägga till Milestones kan du också lägga till fler medlemmar, deadline för uppgiften och en Milestone-banner;
- Buggspåraren erbjuder ett snyggt gränssnitt som hjälper till att hantera buggar med hjälp av personliga arbetsflöden, företagsregler som gör spårningsprocessen smidig och enkel;
- Hjälp till att hålla ett register över din arbetstid, exportera information och skapa rapporter i ett nafs med hjälp av tidrapporter;
- Hjälper dig att skapa filer direkt i webbläsaren utan att ytterligare verktyg behöver installeras. Du kan också märka filerna och hålla koll på eventuella uppdateringar av versionshistoriken;
- Tillgänglig på iOS och Android mobilplattformar som håller dig uppdaterad när du är på språng;
- Du kan använda det som ett socialt nätverksverktyg och publicera din status synlig på andra podier.
Det enda problemet här är att om du använder gratisversionen av Zoho kommer att beröva dig filhanteringsinställningen på grund av dess begränsade lagringsutrymme på 10 MB, men du kan utnyttja mer utrymme med en uppgraderad version som börjar från $20 per månad för 5 GB lagringsutrymme till $80 per månad för obegränsade uppgifter och 30 GB utrymme.
Podium
Podio är en smart projektledningsprogramvara som tillhandahåller lösningar för ditt företag relaterade till teamledning och andra interna syften. Detta ger en unik funktion som låter dig bygga dina egna verktyg och få det att fungera som du vill för ditt projekt. Det är ett allsidigt podium för att styra projekt samtidigt som du använder det som ett CRM-verktyg och intranät.
Nyckelfunktioner:
- Det ger en extremt användarvänlig och justerbar plattform för att driva dina projekt som hjälper dig att slutföra uppgifter framgångsrikt;
- Anpassa gränssnittet efter dina affärskrav samtidigt som det hjälper dig att kommunicera med dina teammedlemmar, skapa uppgiftshantering, använda det som dokumentlagringsmekanism och mer;
- Det fungerar som ett intranät för de interna avdelningarna där du kan koppla upp dig till avdelningar inom och även med dina lagkamrater;
- Använd det som ett CRM-system som låter dig ansluta till dina kunder, känna dem bättre, träffa fler affärer och därför effektivt hantera din företagsförening;
- Arrangera evenemang skickligt med Event Management och håll bekvämt koll på dina omkostnader, medlemmar och dina teamprojekt.
Podio erbjuder sin gratisversion till upp till 10 användare som publicerar, vilket börjar på $9 per månad.