Använd Excel AutoRecover och AutoBackup funktioner för att säkra data
Hur man använder Excel AutoRecover och AutoBackup-funktioner för att säkra data:- Du har en viktig rapport att lämna in nästa dag och du har med stor möda lyckats få den till slut med perfektion. Du stannar en sekund innan du sparar filen för att beundra ditt arbete och Excel fuskar dig genom att helt plötsligt stänga sig själv. Du får panik och startar om Excel bara för att få reda på att allt ditt hårda arbete är borta för länge sedan. Behöver jag förklara hur det skulle få en att känna? Läs vidare, för att inte låta detta någonsin hända dig!
Se även : 12 gratis verktyg för återställning av Word-dokument
AutoRecover-funktionen är en av de starkaste funktionerna i Microsoft excel som sparar ditt dokument på en tillfällig plats efter ett fast tidsintervall. Autoåterställningsfunktionen är aktiverad som standard.
STEG 1
- Klicka på för att se eller ändra inställningarna för AutoRecover Fil fliken överst. Klicka sedan på alternativ .
STEG 2
- Ett nytt fönster heter Excel-alternativ öppnas upp. Från den vänstra fönsterrutan, hitta och klicka på fliken som säger Spara . I den högra fönsterrutan letar du efter en kryssruta som säger Spara alternativet för autoåterställning varje minut . Här med hjälp av upp- och nedpilarna kan du ställa in ett föredraget tidsintervall. Om du väljer 2 minuter kommer dina dokument automatiskt att sparas på AutoRecover-filplatsen som är listad precis under längdinställningarna varannan minut. Du måste notera att för att AutoRecover-funktionen ska fungera, Excel ska vara inaktiv i minst 30 sekunder.
STEG 3
- För att se hur den här funktionen kan användas, låt oss överväga ett exempel på Excel-ark. Lägg till lite data till den och vänta i 2 minuter, den varaktighet vi har ställt in, för att AutoRecover-funktionen ska komma till spel.
STEG 4
- Lägg nu till lite annan data på bladet.
STEG 5
- Låt oss se om denna information kan återställas i händelse av ett oväntat misslyckande från excelsidan. För det öppnar du bara aktivitetshanteraren och dödar uppgiften som visas på skärmdumpen.
STEG 6
- Lansera Excel om igen. Nu till höger i fönstret kommer du att kunna se en sektion som heter Tillgängliga filer . Klicka på den senaste.
STEG 7
- Där är du! Ingenting är förlorat. All din data är säker och redo att hämtas eller redigeras.
- Automatisk återställningsinformation kommer att raderas av Excel sig själv under vissa situationer; Om filen sparas manuellt, if Excel avslutas eller stängs eller om du stänger av alternativet för automatisk återställning.
Excel AutoBackup-funktion
Det finns en annan mycket användbar Excel funktion som många inte känner till. Det är AutoBackup-funktionen.
STEG 1
- Klicka först på Fil fliken och klicka sedan på Spara som som visas på skärmdumpen.
STEG 2
- Klicka på Verktyg knappen nästa och från rullgardinsmenyn, välj Generella val .
STEG 3
- Markera kryssrutan som motsvarar Skapa alltid backup .
STEG 4
- Kontrollera platsen där du valde att spara din excel-fil. På exakt samma plats kommer du att kunna se säkerhetskopian med tillägget .xlk . Säkerhetskopieringsfilen kommer inte att ha de senaste ändringarna i sig. Det vill säga om du gör ändringar i en fil och sparar den kommer säkerhetskopian inte att ändras. Sparar du den igen med nya ändringar sker de gamla ändringarna i säkerhetskopian. Det vill säga, säkerhetskopian kommer alltid att vara en version efter den aktuella versionen.
Nu kan du använda Excel utan att vara orolig. Slappna av och gör ditt arbete; Allt är säkert! Hoppas du tyckte att artikeln var användbar.