10 bästa programvara för tidsspårning för anställda för ökad produktivitet
När du vet hur mycket tid du tar för visst arbete, det är då du lär dig hur du hanterar tid. Oavsett om du arbetar med personliga uppgifter eller affärsrelaterade uppgifter eller projekt , att hålla reda på din tid är extremt avgörande. Korrekt tidshantering hjälper dig att slutföra mer arbete på kortare tid, vilket ökar din totala produktivitet.
Så, hur gör du det? Manuell spårning av tid kan vara ganska felaktig och därför är en tidsspårningsprogramvara vad du behöver för att registrera tiden som spenderas på specifika uppgifter eller projekt. Med ett brett utbud av sådana verktyg och appar tillgängliga online har det blivit mycket lättare att hålla reda på din arbetstid. Dessutom tillhandahåller dessa verktyg även kompletta rapporter, automatiserade fakturor och mer.
Oavsett om du letar efter mjukvara till en låg budget för ett litet team, eller något med avancerade funktioner, har vi en omfattande lista att välja mellan.
Innehållsförteckning
monday.com
Monday.com erbjuder ett innovativt sätt att arbeta genom att erbjuda lösningar för tidsspårning, planering och organisering, allt i ett synligt teamutrymme. Den erbjuder exakta tidsintervall så att du kan spåra tid på vilken plats som helst, vid vilken tid som helst.
Funktioner:
- Sport ett enkelt och responsivt gränssnitt.
- Den erbjuder ett brett utbud av mallar designade för varje användning.
- Anpassa fritt med kolumner, spåra tid och uppgifter, se vem som har kommandot, infoga texter, länkar, siffror och så vidare.
- Bjud in ditt team, eller tilldela projekt, enkelt.
- Hantera dina filer, sammanfattningar, ark, checklistor och konversationer genom att stapla dem alla på en enda plats.
- Skapa en översikt över dina krav som filer, kalendrar, tidslinjer etc. och öka produktiviteten.
Det bästa av allt är att den låter dig växla mellan din dator och mobiltelefon, sömlöst med hjälp av dess app. Detta hjälper dig att hålla koll på din slips, även på språng.
Pris: Gratis provperiod tillgänglig; uppgraderingen börjar från $17/månad.
Avaza
En attraktiv och allomfattande app, Avaza är speciellt designad för ditt företag. Det är en felfri och effektiv plattform som är perfekt för team eftersom den hjälper dem att samarbeta i projekt, låter dem spåra tid, kontrollera utgifter, ta tid på resurserna och hjälper till att skapa fakturor till kunder.
Funktioner:
- Hjälper dig med ett starkt samarbete med e-postbaserade diskussioner, varningar, aktivitetsinlägg.
- Det låter dig få en flygvy över vem som är ansvarig för projektet och när.
- Bjud bara in vem som helst att lägga till tid, priser per användare och flexibilitet per projekt för smidig fakturering och rapportering.
- Det hjälper dig att hantera dina utgifter genom att klicka på bilder av kvitton på dem och dela dem med Avaza, eller infoga dem med hjälp av webbläsare eller appar.
- Gör det möjligt för dig att snabbt skapa professionella fakturor med hjälp för alla rader i fritt format, tillsammans med felfri fakturering av tidrapporter och utgifter.
- Den ger en ojämförlig inblick i ditt företag med sin konkurrenskraftiga rapportering.
- Kör över 50 live anpassningsbara rapporter som också kan sparas och även tidsinställda för att leverera automatiskt.
Det är en all-inclusive programvara som låter dig förenas med 500+ populära appar för en förbättrad upplevelse.
Pris: Gratis version tillgänglig; uppgraderingen börjar från $9,95/månad.
Scoro
Om du använder flera appar för att utföra din uppgift och vill bli av med blandning och fragmentering, hjälper Scoro dig att öka ditt teams produktivitet genom att låta dig hantera allt detta och mer på en enda plattform.
Funktioner:
- Det hjälper dig och ditt team att sömlöst samarbeta och fatta rätt beslut, med fokus på viktiga uppgifter och utan statusuppdateringsmöten.
- Låter dig gruppera rapporter om dina intäkter, teamdistribution, etc. med stöd av realtidsinformation med bara ett klick.
- Ger dig möjlighet att noggrant planera ditt teams tid och resurser och öka vinsten och optimera de beräknade intäkterna.
- Enkel och lyhörd funktion för schemaläggning och spårning.
- Synkroniseras smidigt med de mest populära koncepten som bokföringsprogram, molnlagring och många andra verktyg.
Från att använda de integrerade tidshanteringsverktygen för att dra nytta av teamens tid, leverera högkvalitativt arbete i tid till att spåra inköp och kostnader, eller hålla ett öga på affärer, möjligheter, försäljningsmål och teamprestationer live, Scoro är komplett tidshanteringslösning för företag.
Pris: Gratis provperiod tillgänglig; planer börjar från $26/användare.
Hem bas
Homebase är en ledig tidsspårningsapp som är perfekt för dem som letar efter en tidsspårningsprogramvara med en budget. Det hjälper dig att hålla kontakten med ditt team genom att schemalägga dina anställda, underhålla en tidrapport och anställa verktyg, allt under ett tak.
Funktioner:
- Det hjälper dig att snabbt skapa dina anställdas scheman med hjälp av dra & släpp teamschemaläggning, så att du kan schemalägga ditt team från alla webbläsare eller mobiltelefoner och genom att använda alternativet för automatisk schemaläggning.
- Du har också rätt att spåra dina anställdas tid från vilken enhet som helst med hjälp av klockan.
- Det låter dig spåra pauser (betalda/obetalda) för efterlevnad.
- Låter dig se dina arbetskostnader och andelen i realtid från alla enheter.
- GPS-baserad klocka i funktion för att logga in anställdas ankomsttid på arbetsplatsen.
- PIN-baserad inmatningsmöjlighet.
- Regler och realtidsvarningar för att minska efterlevnadsrelaterade risker, vilket sparar tid.
- Online tidklocka app för att logga in och ut från skift från stationära eller bärbara datorer.
- Mobil tidklocka app för att klocka in och ut från mobiltelefoner.
- Tabletttidklocka app för att klocka in och ut från surfplattor.
Möjlighet att använda klockan i offline-läge och möjligheten för chefer att redigera direkt från anställds tidsklocka är några av dess andra viktiga funktioner.
Pris: Gratis onlineapp för en plats; planer börjar från $16/månad.
Clockify
Clockify är ett helt gratis och enkelt tidspårningsprogram och en tidrapportapp som låter dig och ditt team hålla koll på de anställdas arbetstider över projekt.
Funktioner:
- Tidsmätaren låter dig starta och stoppa tid när du fortsätter att arbeta med hjälp av ett stoppur eller lägga till arbetstimmar manuellt.
- Det låter dig spåra tid på projekt och till och med markera tid som fakturerbara timmar.
- Gör att du snabbt kan skapa en veckas rapport.
- Låter dig hålla koll på ditt teams framsteg och var du spenderar mest tid genom statistikvisningen på instrumentpanelen.
- Genererar rapporter om vem som arbetat med vilka projekt, summa pengar som tjänats in och granskning av teamets tidsåtgång, tillsammans med möjligheten att exportera data.
- Det hjälper dig att hålla koll på tid på projekt, framsteg och budget.
- Det låter dig bjuda in ditt team att registrera deras närvaro och spåra tid som spenderas på aktiviteter.
Det bästa av allt är att det fungerar på alla enheter, därför hjälper det dig att hålla dig på rätt spår, hela tiden, online.
Pris: Gratis.
Beebole
Beebole är en annan bra tidspårningsprogramvara i listan som inte bara hjälper dig att spåra tid enkelt, var som helst, utan också erbjuder fullständig kontroll över ditt företag med automatiska påminnelser, godkännandeprocess och tillgång till chefer. Dessutom erbjuder den också säker tidrapportteknik med 256-bitars kryptering, dagliga säkerhetskopior, revisionsspår och mer.
Funktioner:
- Erbjuder tidrapport som låter dig välja hur enskilda användare ska klocka in med daglig, veckovis och månadsvis lagring.
- Utrustad med en snygg timer med ett klick för att spela in tid live, pausa och stoppa.
- Integrering av tidrapport med Google Suite.
- Det låter dig spåra anställdas närvaro och frånvaro.
- Godkännandeflöden gör det möjligt för projektledare och administratörer att granska rapporter i bulk och godkänna tidrapporter.
- Möjligheten att skicka automatiska meddelanden som påminnelser till ditt team.
- Kontrollera projektstatus och teamprestanda med hjälp av en teamtidsöversikt.
- Lätt konfigurerbara tidrapporter.
- Tidrapporten är löneklar som kan nås av chefer och kan exporteras i olika format.
Beebole tidsregistreringsprogram behöver inte installeras, utan krav på kalkylblad och ingen intern dyr finansiering. Det bästa av allt är att tidrapporter kan nås på flera internationella språk.
Pris: Gratis provperiod tillgänglig; planen kostar 5,99 €.
TSark
Det finns gott om tidspårare, men enkel tidsspårning över alla enheter för att effektivisera lönehantering är inte så vanligt. TSheets är en sådan programvara som inte bara gör allt detta, utan också hjälper dig att korrekta fakturor och spara mycket pengar varje år.
Funktioner:
- Låter dina anställda klocka in och ut med bara ett klick.
- Låter dig ta pauser, ändra jobbkoder eller infoga tidrapportinformation snabbt.
- Finns som mobilapp för både iOS och Android för att hålla koll på flytten.
- Det hjälper dig att skapa anställdas scheman efter jobb eller skift och sedan snabbt redigera, publicera och dela schemat med dem.
- Integreras sömlöst med ditt föredragna bokförings- eller löneprogram.
- Ställer automatiskt in övertidsregler, konfigurerar lönesatser och ställer in komplicerade övertidsberäkningar i förväg, för enkel och korrekt löneräkning.
- Erbjuder användbara affärsinsikter med hjälp av interaktiva rapporter.
Förutom att den är tillgänglig som en mobilapp, är den också tillgänglig online. Den erbjuder också en Time Clock Kiosk för att hjälpa anställda att klocka in från en enda enhet.
Pris: Gratis provperiod tillgänglig; planer börjar från $8/användare/månad.
Freedcamp
Freedcamp är det perfekta sättet att hålla ordning på. Denna online-projektlednings- och samarbetslösning är designad för både enstaka och flera användare och hjälper dem att organisera och kommunicera effektivt genom molnet. Den kommer med ett brett utbud av verktyg och funktioner och är perfekt för dem som vill hantera sina projekt, resurser, budget och tid under en och samma plattform.
Funktioner:
- Det hjälper dig att hålla koll på dina uppgiftslistor och med vad som händer.
- Erbjuder Kanban-tavla för att hjälpa dig hantera uppgifter effektivt, och Gantt-diagrammet ger en tydlig bild av dina uppgifter med möjlighet att justera dem när det behövs.
- Det låter dig dela upp stora uppgifter i mindre deluppgifter.
- Håller dina personliga uppgifter privata.
- Erbjuder olika verktyg som framgångsrikt slutför projekt som en kalender som visar dina förfallna uppgifter, möjlighet att diskutera idéer, möjlighet att gruppera listor med uppgifter och fixa ett mål före ett datum, Wiki för att spara dokument, sociala kommunikationsväggar, problemspårare för att spåra problem, tid spårning och mer.
Freedcamp är full av andra funktioner som enkel delning av olika konton, faktureringsklienter med tidsregistrering, många projektmallar, säkerhetskopieringsmöjligheter, uppgiftstavla, widgettavla och så mycket mer.
Pris: Gratis version tillgänglig; planer börjar från $5,99/månad.
Skörda
Om du letar efter enkla och lyhörda timers för sömlös tidsspårning, kan Harvest vara ett utmärkt val. Det hjälper dig att spåra var din tid spenderas, kostnaden för ditt projekt och intäkterna från dessa projekt.
Funktioner:
- En tidsspårare låter dig avslöja viktiga detaljer om ditt företag och enkelt spåra tid och utgifter.
- Den erbjuder mycket information genom tidrapporter som hjälper dig att kontrollera ditt team mer effektivt.
- Genererar responsiva visuella rapporter för att hålla dina projekt på rätt spår.
- Det låter dig omvandla din fakturerbara tid och dina utgifter till professionella fakturor.
Den är utrustad med en systerappprognos som låter dig tajma ditt teams tid in i framtiden.
Pris: Gratis version tillgänglig; Pro-version tillgänglig för $12/person/månad.
ClickTime
Att minska kostnaderna och hålla budgeten är vad varje företag kräver. ClickTime är en sådan tidspårningsprogramvara som hjälper dig med kostnadsminskning samtidigt som du ökar ditt projekts synlighet.
Funktioner:
- Det gör tidrapporter enkla att använda och låter dig spåra tid på telefonen eller laptop när du är på språng.
- Godkänner anställdas timmar snabbt och gör att du kan få en inblick i instrumentpanelerna och rapporterna. Detta gör det lättare för dig att hantera budgetar och planera tid för anställda.
- Den kommer i form av en mobilapp som låter medarbetaren enkelt redigera, lägga till, kopiera timmar och till och med inkludera mål eller anpassade fält.
- Det gör det enkelt att registrera dina teamtimmar oavsett var de är och vad de än gör.
- Låter dig uppskatta projektkostnader, granska tidigare prestationer, kontrollera vem som slutfört tidrapporterna.
Dessutom hjälper det dig att förstå trender, mönster och avvikelser, och även utvärdera resultatet för team, projekt och anställda.
Pris: Gratis provperiod tillgänglig; planer börjar från $9/månad.
Slutsats
Listan ovan är en blandning av gratis och betald tidsspårningsprogramvara som möter dina olika behov. Medan vissa av dem är utrustade med avancerade funktioner som GPS-spårning eller nudging, kommer de gratis med grundläggande och mellanliggande funktioner som chatt- och e-postsupport, teammeddelanden och mer. Vad du väljer beror helt på dina krav, teamstorlek och budget. Så välj ett av dina val och tappa aldrig mer koll på din tid.